水戸の中小企業がChatGPTを仕事で使う方法｜活用例5選

生成AIやChatGPTという言葉を耳にする機会が増えました。しかし「何ができるのかわからない」「仕事でどう使えばいいかわからない」という企業も少なくありません。大切なのは、最初から大規模なAI導入を考えるのではなく、毎日の小さな仕事を少しラクにするところから始めることです。

1. メール文章を作る
お礼、日程調整、問い合わせ返信などの下書きを作れます。AIが作った文章は必ず人が確認し、自社の事情や事実に合わせて修正します。

2. 長い文章や資料を要約する
「重要なポイントを5つにまとめて」「経営者向けに短く要約して」と指示すると、資料を読む前の整理に使えます。

3. 会議の議事録を整理する
会議メモや文字起こしを、決定事項・担当者・期限・課題に分けて整理できます。

4. 求人文章やSNS投稿を作る
採用ターゲットや媒体に合わせた文章のたたき台を作れます。自社ならではの具体的な魅力を加えることが重要です。

5. Excel作業の相談をする
関数、集計、CSV加工、自動化の進め方を相談できます。業務によってはマクロ、RPA、Pythonなどを組み合わせます。

中小企業こそ小さく始める
メール1通、資料1つ、会議メモ1つからで十分です。顧客情報や機密情報を安易に入力せず、AIの回答は人が確認してください。