Excel作業はAIでどこまで自動化できる？具体例を解説

中小企業では、CSVの加工、転記、集計、複数ファイルの統合などに多くの時間が使われています。Excelをなくす必要はなく、今使っているExcelの面倒な部分だけを自動化する方法が現実的です。

Excel関数をAIに作ってもらう
条件に合う合計、日付処理、照合などを文章で相談できます。出力された関数は、テスト用データで確認してから使います。

CSVデータの整理
不要列の削除、並べ替え、日付形式の変更、別ファイルへの出力など、手順が決まっている作業は自動化しやすい分野です。

複数ファイルをまとめる
指定フォルダのExcelを読み込み、必要な項目だけを1つの一覧へ統合する仕組みも作れます。

データ転記
Excel間、PDFからExcel、メールから一覧表などの転記は、RPAやOCRと組み合わせて自動化できる場合があります。

売上集計とレポート作成
集計やグラフだけでなく、数字の特徴を文章で説明する部分に生成AIを使えます。

自動化しやすい仕事
毎日・毎週・毎月繰り返す、手順が同じ、コピー＆ペーストが多い、例外が少ない仕事は候補です。まずは毎月30分以上かかるExcelを1つ選びましょう。