社員にChatGPTを使わせるときの注意点｜社内ルール例

社員にChatGPTを使ってもらう場合は、禁止するのではなく、安全に使える範囲を決めることが現実的です。

入力してはいけない情報を決める
顧客情報、取引先の機密情報、未公開情報、IDやパスワードなどを入力しないようにします。

AIの回答をそのまま使わない
法律、税務、契約、数値、固有名詞などは必ず確認します。

利用目的を具体化する
メール、要約、議事録、求人、SNS、Excel相談など、利用してよい業務例を示します。

指示文を共有する
メール用、議事録用、要約用などのテンプレートを社内で共有すると、社員ごとの差を減らせます。

低リスク業務から始める
社内メール、文章の下書き、アイデア出しなどから始めます。

簡単な社内ルール例
– 個人情報・機密情報を入力しない
– AIの回答は人が確認する
– 法律・税務・契約は専門家へ確認する
– 判断に迷ったら上司へ相談する